خلاصه ا ی از این گزارش کارتکمیلی:
در این گزارش کار ، به بررسی امکانات و تجهیزات انسانی و جسمی دفترخانه و مکان و نیز شرح وظایف آنها و نوع همکاری متعاملین با یکدیگر ( سر دفتر و دفتریار و متعاملین و اصحاب دیگر و مترجمین )و همچنین تخلفات و جرایم احتمالی آنها و نهاد های تقریبا" مشابه ( البته این شباهت را باید در سطح بسیار پایینی قرار داد ) ، و همچنین بررسی دفاتر دفترخانه ها و انواع آنها ، شرح برخی معاملات ( منقول یا غیر منقول ) گواهی های امضاء و ثبت آنها و حق التحریر و حق الثبت ها و مقررات حاکم بر دفترخانه ها پرداخته شده و به شرح در آمده است.و خلاصه ای کلی از مباحث در بخش نتیجه گیری و در آخر نمونه ای از فرم های مربوطه قرار داده شده است
فهرست مطالب
فصل اول:4
مقدمه:4
معرفی محل کارآموزی، امکانات و تجهیزات آن:4
امکانات و تجهیزات دفترخانه اسناد رسمی:5
خلاصه ا ی از این گزارش کارتکمیلی:5
فصل دوم:6
هدف از تاسیس دفترخانه و معرفی تشکیلات آن:6
ثبت سند، راه رهایی از كلاهبرداری:6
بنگاه های معاملاتی و معاملات آنها:9
چگونگی انجام معاملات در بنگاه های مشاورین املاک:9
نحوه فعالیت بنگاه های مشاور املاک:9
الف) نحوه فعالیت بنگاه های مشاور املاک متناسب با نوع عملکرد فروشنده:9
ب) نحوه فعالیت بنگاه های مشاور املاک متناسب با شرایط خریداران دسته اول از خریداران. 10
دفترخانه‌ها باید دارای دفاتر ذیل باشند:11
وظایف مسئولین دفاتر :12
مقررات‌مربوط‌به‌دفترخانه‌و وظایف‌سردفتران‌و دفتریاران:12
مسوولان‌دفتر نسبت‌به‌سردفتران‌و دفتریاران‌و سردفتران‌ازدواج‌و طلاق موارد زیر را باید رعایت کنند:14
شهادت اشخاص ذیل پذیرفته نمی شود:14
شرایط و اصول مترجمین رسمی:15
ترجمه‌اسنادذیل‌بایدازطرف‌مترجمین‌رسمی‌یامامورین‌سیاسی‌وکنسولی تصدیق‌شده‌باشد:15
به‌متقاضیان‌با احراز شرایط‌ذیل‌پروانه‌مترجمی‌رسمی‌اعطا می‌گردد:15
در صورت‌ارتکاب‌هریک‌از تخلفات‌ذیل‌مرتکب‌برای‌بار اول‌به‌مدت‌یک‌سال‌و بار دوم‌به‌مدت‌دو سال‌و در صورت‌تکرار برای‌همیشه‌ازمترجمی‌رسمی‌محروم‌می‌شود16
در صورت‌ارتکاب‌هریک‌از تخلفات‌ذیل‌مرتکب‌به‌توبیخ‌کتبی‌با درج‌در پرونده‌و در صورت‌تکرار تا یک‌سال‌از مترجمی‌محروم‌می‌شود16
اشخاص‌زیر را به‌سردفتری‌دفترخانه‌اسناد رسمی می توان انتخاب نمود:17
امور مالی دفترخانه استاد رسمی:18
وجوهی‌که‌برای‌تنظیم‌و ثبت‌سند در دفاتر اسناد رسمی‌وصول‌می‌شود به‌شرح‌زیر است:18
درآمد حاصل‌از حق‌ثبت، صاحبان‌دفتر و دفتریارها به‌ترتیب‌زیر سهم‌خواهند برد:19
تشکیل صندق تعاون جهت بیمه وبازنشستگی و ارز کار افتادگی:19
از تاریخ‌تصویب (قانون‌توزیع‌حق التحریر دفاتر اسناد رسمی- موضوع‌ماده54 مصوب25 4 54-مصوب28 2 1373) درآمد حاصل‌از حق التحریر دفاتر اسناد رسمی‌موضوع‌ماده54 قانون‌دفاتر اسناد رسمی‌مصوب 4 1354 به‌شرح‌زیر پرداخت‌خواهد شد:20
تعرفه‌حق‌التحریر دفاتر اسناد رسمی در سال 1385:20
تعرفه جدید حق التحریر دفاتر اسناد رسمی در سال 1390 :20
تعقیب‌و مجازات‌انتظامی‌سردفتران‌و دفتریاران:24
الف‌ـ دادگاه‌بدوی:24
ب‌ـ دادگاه‌تجدیدنظر:24
مجازاتهای‌انتظامی‌به‌قرار ذیل‌است:25
فصل سوم:26
تشریح روند کار و ارایه خدمات:26
گواهی امضاء. 26
گواهی امضاء اتباع و ذیل متون خارجی:32
حق التحریر و حق الثبت در گواهی امضاء :34
همه چیز درباره گواهی امضاء الکترونیک:35
امضای دیجیتال چیست:35
صدور اجرایه:36
تنظیم اسناد انتقال اجرائی. 39
روش صدور سند مالکیت المثنی:40
روش صدور سند مالکیت بنام وراث.. 41
روش قبول درخواست ثبت املاک:42
روش بازداشت سرقفلی و منافع ملک... 43
روش تهیه پاسخ استعلام املاك ثبت شده به دفاتر اسناد رسمی:44
فک رهن جزء مشاع از وثیقه. 45
ثبت معاملات خودرو؛ چرا در دفترخانه؟46
صلح نامه حسب مواد 47 و 48 قانون ثبت ، می بایستی دردفتراسنادرسمی ثبت شودتاآثارقانونی برآن بارگردد47
نحوه تنظیم و نوشتن استشهادیه محلی. 49
تسهیل نمودن تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی:50
روش تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده52
فصل چهارم:53
جمع بندی و نتیجه گیری و ارایه پیشنهادات:53
یک پیشنهاد:57
استفاده از نرم افزار سیستم سند نویسی د ر تمامی دفترخانه ها و انضمام این طرح به عنوان استفاده اجباری این سیستم ، به عنوان یک بخش نامه ثبتی:57
بخشی از فرم های که مستقیم و یا غیره مسقیم به دفترخانه ها مربوط می شوند + برخی فرم های متفرقه:59
منابع:70